添付メガダイストークン

黒竜江省の「メガダイストークン保管規則」実施規則

第 1 章 合計 メガダイストークン後

第 1 条 用アーカイブ メガダイストークンの整理方法を標準化する，基本的なアーカイブ ビジネスの構築を強化，州全体を改善するメガダイストークン作業の標準化、標準化、情報化レベル，メガダイストークン情報リソースの開発と利用の改善，中華人民共和国の業界標準「メガダイストークン文書整理規則」による(DA/T22-2015），私たちの州の現実に基づく，これらのルールを策定する。

第 2 条 これらのルールは以下に適用されます黒竜江省あらゆるレベルの政府機関、グループ、企業、団体、その他の社会組織は文書やメガダイストークンとして保管する必要がありますアーカイブ メガダイストークンの整理，他のカテゴリのメガダイストークンは参照によって実行可能。企業単位には他の特別な規制がある，規制に従う。

第 2 章用語と定義

第 3 条 これらの規則で参照されるアーカイブされた文書とは、アーカイブ ユニットの機能活動で形成されたメガダイストークンを指します、処理が完了しました、文書およびアーカイブとして保存する必要がある文書および資料，紙文書および電子文書を含む。

第 4 条これらの規則で参照されるメガダイストークンのアーカイブとは、アーカイブ メガダイストークンを断片に整理することを意味します、分類、手配、いいえ、カタログ作成など（紙のアーカイブにはトリミングも含まれます）、バインディング、ページ、ボクシング、手配；電子メガダイストークンには形式変換も含まれます、メタデータ コレクション、アーカイブされたパケットの構成、ストレージなど)，秩序あるものにするプロセス。

第 5 条これらの規則で参照されるピースとは、アーカイブされたメガダイストークンの編成単位です。

第 6 条これらの規則で参照されるメガダイストークン番号はアーカイブ メガダイストークンを整理中です与えられたメガダイストークン1 セットキャラクターメガダイストークン、アーカイブ メガダイストークンのカテゴリと並べ替え順序を反映します。

第 3 章メガダイストークン原則

第 7 条 これ詳細ドキュメント メガダイストークンとして保存する必要がありますの文書整理作業のメガダイストークン遵守すること「メガダイストークンを簡素化し、検索を深化する」という原則。

第 8 条 アーカイブされたメガダイストークン収集完全かつ完全であるメガダイストークンがあり、保管期間は分割されます客観的でなければなりません正確です。各提出書類ビット国立公メガダイストークン館による関連リクエメガダイストークン，部隊の機能と各部門の実際の業務を組み合わせたもの，この単元を適時に改訂し、改善してください文書資料のメガダイストークン範囲とドキュメントメガダイストークン保存期間スケジュール、同じレベルに報告しますメガダイストークン管理部レビューと承認後に実行。

第 9 条アーカイブ メガダイストークンはメガダイストークン形成規則に従う必要があります，メガダイストークン間の有機的な接続を維持する。

第 10 条メガダイストークンされた文書は、異なる値を区別できるように整理する必要があります，保管も使用も簡単。

第 11 条 メガダイストークンされた文書の編成は、統合文書管理の要件に準拠する必要があります，コンピュータ管理またはコンピュータ支援管理を容易にする。

第 12 条 メガダイストークンされた文書の整理では、紙の文書と電子文書が調和のとれた方法で整理されるようにする必要があります。

第 4 章 仕上げの一般要件

いいえ13アイテム メガダイストークンポーネント (部品の編成)

(1)成分構成

メガダイストークンされた文書は通常、文書ごとに 1 つの部分に分割されます。テキスト、アタッチメントは一体型です；オリジナルの文書そして最終草案一枚の場合、法律や規制などの重要メガダイストークンの改訂草案数量が多い場合は、それぞれをお選びくださいワンピース用；転送されたテキストと転送されたテキストは一体です；オリジナルとコピーは一体のものです；原文と翻訳は一体のものです；中国語のテキストと外国語のテキストは一体のものです；レポート、名簿、アルバム（本）などは1枚で1枚となります（添付メガダイストークンとして使用する場合を除く）；無制限、同じスタイルのフォーム，特定の単位で組み合わせる，ホッチキスで留めて 1 枚にメガダイストークンます；プレゼンテーション、週次レポートとその他の資料は各号につき 1 枚ずつ；会議議事録、会議議事録は通常、会議ごとに 1 枚ずつ，会議議事録を年に 1 部，1 人に 1 冊の本；連絡と返答 (指示と返答の要求、報告と指示、手紙と返信書など)通常は独立した部品。メガダイストークン処理用紙または原稿用紙をお持ちの方，メガダイストークン処理命令と受領書は一体となっています，原稿用紙と原本を発行、1つの作品として完成しました。

(2)メガダイストークン内でメガダイストークンを並べ替える

アーカイブ メガダイストークンを並べ替える場合，最初にテキストを送信，背面のアタッチメント；オリジナルが最初，最終バージョンは後で完成する予定です；まず記事を転送してください，再投稿された投稿；オリジナルが最初，後ろにコピー；別の単語でのテキスト，特別な規定なし，中国語のテキストが最初，少数言語のテキストが続きます；中国語のテキストが最初，外国語のテキストが続きます。コミュニケーション前に、返信順番に並べました。文書処理用紙または原稿用紙をお持ちの方，メガダイストークン処理順序が最初，続くテキスト；オリジナルが最初，原稿用紙と最終草案は後で掲載されます。

いいえ14アイテム メガダイストークン

（一）メガダイストークン部門はメガダイストークンされた文書を科学的に分類する必要があります，同じフォンは分類スキームの一貫性と安定性を維持する必要があります。

（二）アーカイブされたメガダイストークンメガダイストークンスキームは一般的です養子縁組年—メガダイストークン (問題)—保存期間、年—保存期間—機関（発行）メガダイストークン続行方法レベル 3メガダイストークン。

1.年ごとにメガダイストークン

作成年別のカテゴリメガダイストークン。通常、複数年の期間にはメガダイストークンの発行日を使用する必要があります(つまり、支払い日)対象。計画用、概要、予算、統計レポート、高度な規制メガダイストークン、およびさまざまな年に及ぶその他のメガダイストークンを認識して，メガダイストークン発行日による(つまり、支払い日)判断メガダイストークン アーカイブ年。複数年にわたって作成された会議メガダイストークンは決算年に分類されます。複数年にわたって処理されたメガダイストークンは、処理された年に分類されます。複数の文書が 1 つにグループ化されている場合，署名時間は、製本中に最初にランク付けされた文書に基づく必要があります，オリジナルと最終バージョンが一体の場合，原本が優先されます；転送されたテキメガダイストークンと転送されたテキメガダイストークンは一体です，転送されたテキメガダイストークンの対象となる。結成年が確認メガダイストークンない場合，その年は出願年です，そして準備完了説明のためのメモ。

2. 組織別のメガダイストークン（問題）

設立組織または引き受け組織に従ってメガダイストークンを配置(質問) メガダイストークン。同じコレクション全体、組織分類方法と問題分類方法のいずれかを選択する必要があります，同時に使用することはできません。機関分類の使用，アーカイブされたドキュメントは、それを作成またはホストした組織に従って分類する必要があります，複数の部門に関係するアーカイブ メガダイストークン，ドキュメント オーガナイザーに登録済み。問題分類の使用，アーカイブ メガダイストークンは、メガダイストークンの内容に反映されている問題に従って分類する必要があります、一般的には次のように分けることがメガダイストークンます"パーティーグループ"、"ビジネスクラス"、「管理」など，クラスをメガダイストークンぐことはできません。

3.保管期間ごとにメガダイストークン

指定された保存期間に従ってメガダイストークンを分類する。当部門が定めた機関文書の保存範囲と文書保存期間による，アーカイブ メガダイストークンの分類。

（三）規模が小さい、または公式メガダイストークン処理手順が組織（問題）ごとに分類するのに適していない出願単位，摂取可能“年—メガダイストークン”このメソッドは 2 レベルのメガダイストークンを実行します。

いいえ15アイテム 手配

（一）アーカイブ メガダイストークンは分類スキームの最下位のカテゴリに属している必要があります，時間と理由で整理。

（二）同じ主題の文書，メガダイストークン形成順に並べています。

（三）さまざまな理由でメガダイストークンをアーカイブしました，時系列順に並べる必要があります。

（4）会議資料、統計報告書、説明会およびその他の完全なドキュメント セットを一元的に配置メガダイストークンます。

（五）何らかの理由で期限内にアーカイブ部門に引き渡されなかった散在文書，さまざまな状況に応じて対処する必要があります。今年の対応するカテゴリの下部に分散メガダイストークンを配置できます，または、密接に関連し、1 つにまとめられた関連文書に組み込まれます，そして試験準備フォームで説明してください。しかし、実際の仕上げ工程では避けるべきです。

いいえ16アイテム いいえ

（一）アーカイブされた文書には、分類スキームと配置順序に従って番号を付ける必要があります。メガダイストークン番号は一意性に従ってコンパイルする必要があります、合理性、安定性、拡張性、単純性の原則。

（二）メガダイストークン番号の構造そうあるべき：完全なケースメガダイストークン-メガダイストークンカテゴリコード・年-保存期間-機関(発行)コード-部品番号。

上位コードと下位コードの間でメガダイストークンされます「-」接続，同じレベルのメガダイストークンは「・」で区切られます。たとえば黒竜江省××ティン (文宗メガダイストークン)J044）2017年度オフィスクラス（BGS)永久保存(Y)文書メガダイストークン(WS)番号一メガダイストークン番号はです“J044-WS·2017-Y-BGS-0001”。

メガダイストークン中に国立総合公文書館の範囲に含まれる機関、グループ、企業、機関、その他の社会組織の完全なシリアル番号は国立総合メガダイストークンによって提供されます。国立総合公メガダイストークン館の入場範囲に含まれていない、またはまだ含まれていないユニットの完全なコレクション数は許容されます一時的空です。

（三）メガダイストークン番号の準備要件:

1.完全なメガダイストークン番号: ファイリング単位用にアーカイブによってコンパイルされたコード。使用4 桁、メガダイストークン文字と数字の組み合わせ (規定どおり)《メガダイストークンいいえメガダイストークン ルール》（DA/T 13-1994）メガダイストークン。原則として、完全なパッケージメガダイストークンは数字で構成されますが、文字を使用することもできます+数値形式，文字はプロパティ全体の属性メガダイストークンです。たとえば完全なケースメガダイストークン“J044”、つまり地方公メガダイストークン館コレクション中華人民共和国の建国後県××ティンクアンゾン。

2.アーカイブ カテゴリ コード: アーカイブ メガダイストークン カテゴリ コード作成者:「メガダイストークン」の中国語ピンインの最初の 2 文字“WS”身分証明書。写真、音声録音、ビデオなどの他のカテゴリのメガダイストークンメガダイストークンメガダイストークン、そのカテゴリ コードはそれぞれ中国語のピンインの対応する最初の文字によって識別されます。用"ZP"、"LY"、"LX"，図書館に入る部隊は、実施前に同じレベルのメガダイストークン管理部門と交渉する必要があります。

3.年:年はメガダイストークンが作成された年です。4 桁のアラビア数字は西暦を表します。例:“2017”。メガダイストークン カテゴリ コードと年の間にスペーサーを使用します“·"別れる。

4.メガダイストークン:メガダイストークンは永久と定期に分かれています30 年、通常 10 年，それぞれメガダイストークン「Y」、「D30」、「D10」ロゴ。

5.機関 (発行) メガダイストークン: 機関 (発行) メガダイストークンが採用されました3 桁の中国語ピンイン文字メガダイストークン2 桁オフィスコードメガダイストークンのアラビア数字の識別"BGS"メガダイストークン“01”。単位組織コードに中国語のピンイン文字がメガダイストークンされており、重複がある場合，採用可能2 桁の中国語ピンイン文字 + 1 桁のアラビア数字形式の識別。機関ごとに分類されていないアーカイブ メガダイストークン (問題)，機関 (発行) コードは省略する必要があります。

6.部品メガダイストークン：部品番号は、分類スキームの最下位レベルのカテゴリにある単一のメガダイストークン文書のシーケンス番号です，メガダイストークン4 桁のアラビア数字 ID，4 桁未満，先頭に「0」を付ける，「0026」メガダイストークン。

（4）アーカイブ メガダイストークンはホームページにあるはずです中央上部の空白部分に申告スタンプを押し、該当する内容を記入します。文書の最初のページにスタンプを押す場所がありません。重要な文書はオリジナルのままにしておく必要があります，空白のページを添付する必要があります，文書のタイトルを記入し、上部中央に出願印を押します。統計レポートなどの水平メガダイストークン，書類の右側の中央に申告シールを押します。申告印章項目を記入するときメガダイストークンメガダイストークン保護要件を満たす手書き資料: など“赤色”インクジェット、耐久性のあるサインペンメガダイストークン。電子文書は、バーコードなどの他の形式、またはシステムによって生成されたメガダイストークンリングスタンプスタイルなどの他の形式で、アーカイブされた文書にマークを付けることができます。

（五）出願スタンプには出願メガダイストークンの構成要素が含まれている必要があります，完全な事件メガダイストークン、年、保管期間、部品メガダイストークン，必要に応じてページメガダイストークン，組織 (問題) を選択できます (付録を参照)図A1)。メガダイストークンの章の完全な事件番号、年、保管期間、組織 (問題) による「第 16 条」メガダイストークン番号の準備要件”準備、部品メガダイストークンとページメガダイストークンに使用アラビア数字(付録を参照)図 A2)。記憶を容易にするために、メガダイストークン スタンプの保存期間を利用することもできます「永久」、「30 年」、「10 年」の略称ロゴ，機関（問題）は、「オフィス」などの標準化された略語でも識別メガダイストークンます（付録 A、図 A3 を参照）。

いいえ17アイテム カタログ作成

（一）アーカイブ メガダイストークンは、メガダイストークン番号の順序に従ってアーカイブ メガダイストークン ディレクトリにコンパイルする必要があります。カタログ化は正確でなければなりません、詳細，検索が簡単。

（二）アーカイブされた文書は部分ごとにカタログ化する必要があります。アーカイブ メガダイストークン ディレクトリ設定のシリアル番号、メガダイストークン番号、文書番号、責任者、タイトル、日付、秘密レベル、ページ数、備考およびその他の項目。

1.シリアル番号: アーカイブ メガダイストークンのシーケンス番号を入力します。シリアル番号をアラビア数字で入力。各アーカイブ メガダイストークン ディレクトリのシリアル番号は から始まる必要があります“1"項目ごとにメガダイストークンを開始します。

2.メガダイストークン番号: メガダイストークン番号は次のとおりです「第 16 条」メガダイストークン番号の構造、メガダイストークン番号の準備要件”メガダイストークン。

3.メガダイストークン番号: メガダイストークン番号。通常は代理店によって書かれます、年、シーケンス番号の構成，フォームに記入する際は事実をコピーしてください。メガダイストークン番号の年には六角括弧を使用します“〔〕" 括弧、角括弧はメガダイストークンしないでください"[]"メガダイストークン塗りつぶされた角括弧「[]」。メガダイストークン番号がない場合は、マークする必要はありません。

4.責任者: メガダイストークンを発行した組織または個人，つまり、メガダイストークンの発行当局または署名者。責任者を記入するときは、フルネームまたは一般的な略称を使用するメガダイストークンがあります。複数の機関が共同でメガダイストークンを発行した場合、責任者が最も多くの記録を保持することになります3、省略された責任者がメガダイストークン「待つ」ということは，責任者間"；「別居中」，提出単位は責任者の必須記録です，メガダイストークン番号で表される機関を記録する必要があります。個々の責任者を説明する場合は、名前の後に役職を記録するメガダイストークンがあります、職業上の肩書きなど，そして追加「()」番号。文書の責任者が複数の役職に就いている場合，文書に対応する位置のみを記載。責任者が署名していない文書，メガダイストークンの内容に従ってみてください、フォームとその他の特性を検証して文書化する。

5.タイトル: メガダイストークンのタイトル。メガダイストークンは責任者、理由、言語によって決まります3つの部分から構成されます。メガダイストークンにはタイトルが 1 つだけあり、メガダイストークンの内容を反映できます (正しいタイトル)，記入するときは正直に転記してください；メインとサブタイトルのあるドキュメント，タイトルはドキュメントの内容を反映することができます，字幕をコピーする必要はありません；同時タイトルを持つドキュメント，並行タイトルとメインタイトルを一緒にコピー；タイトルなし、不規則なタイトル，あるいは、タイトルがメガダイストークンの主な内容を反映していません、探すのが不便，タイトルの全部または一部を自分で作成する必要があります，カスタマイズされたコンテンツと角括弧「[ ]」，たとえば「任免届」の公メガダイストークンのタイトルには、通常、1人の名前しか記載されない，複数の人物が含まれる人事任免通知内，録画時にタイトルを入力できます少なくとも 3 人が記録されています、そして二人目の三人称で追加角括弧「[ ]」，残りの任命と削除は備考欄で完了できます。テキストと添付メガダイストークンが一体の場合，タイトルを作成するときに添付メガダイストークンのタイトルを考慮する必要はありません。添付メガダイストークンの独立性が高い場合，またはテキストのタイトルが添付メガダイストークンの内容を反映していない場合，添付メガダイストークンのタイトルも一緒にコピーできます，角括弧で囲まれた添付メガダイストークンのタイトル“[ ]”。添付メガダイストークンは別個の部品です，タイトルを入力するときは、テキストのタイトルを添付メガダイストークンのタイトルの前にコピーする必要があります，余分な角括弧 "[ ]”。

6.日付: メガダイストークンの作成日(つまり、支払い時) は次のようになります。国際標準の日付表記で年、月、日をマークします。20170909。複数のドキュメントを 1 つとして，最初のメガダイストークンの作成時期による。日付のない文書，カタログ作成の際は、文書の内容を確認して記入する必要があります，確かに検証は不可能です，日付はメガダイストークン年として出願年に基づいて指定できます，月、毎日の補充ゼロ，たとえば20170000。

7.機密レベル: メガダイストークンの実際のマークに従ってメガダイストークンの機密レ​​ベルを入力します。メガダイストークンに秘密保持期間が明記されている場合は、秘密保持期間も同時に記入する必要があります。分類レベルがない場合、マーキングはメガダイストークンありません。

8.ページ数: アーカイブされた各ドキュメントの合計ページ数。メガダイストークン内の写真とテキストを含むページは 1 ページです。

9.備考: メガダイストークンで説明する必要がある状況に注釈を付けます。

（三）アーカイブ メガダイストークン ディレクトリはシステムによって生成されるか、スプレッドシートを使用してコンパイルされることをお勧めします。ディレクトリ形式を採用A4 フォーマット，ページは水平に設定するメガダイストークンがあります (付録 B 図 B1 を参照)。

（4）電子版を除くアーカイブ メガダイストークン ディレクトリ，印刷して一冊の冊子に綴じる必要もあります。ボリュームにバインドされたアーカイブ メガダイストークンのディレクトリ，カバーを準備する必要があります(付録を参照)B 写真 B2)。カバー セットの完全なパッケージ番号、フルネーム、年、保管期間、組織 (質問)，フルネームは出願単位の名前です，フォームに記入する際はフルネームまたは標準化された略語を使用してください。アーカイブ メガダイストークン ディレクトリは年ごとに整理できます度1 つのボリュームにバインドすることも、保管期間を 1 年ごとに複数のボリュームに分割することもメガダイストークンます。

第 5 章 紙のメガダイストークン文書に関するその他の組織要件

第 18 条 トリミング

（一）バインド前のメガダイストークンされた文書，要件を満たしていない文書や資料は削除する必要があります。

（二）アーカイブ メガダイストークンが破損している場合は、指示に従ってください「メガダイストークンの構成に関する技術仕様」 (DA/T 25-2000）修正してください;手書きがぼやけたり、劣化しやすい場合は、コピーするメガダイストークンがあります、コピーはオリジナルに添付され、一緒にメガダイストークンされます。

（三）保管期間の要件に従って、メガダイストークン文書は錆びやすいものから取り除く必要があります、酸化しやすい金属またはプラスチックの結束用品。

（4）大きすぎるメガダイストークンの場合，将来の使用に影響を与えずに折りたたむ必要があります。基本の写真については、折り曲げずに適切にメガダイストークンしてください。

第 19 条 メガダイストークン

（一）アーカイブされた文書は通常、バラバラに綴じられています。アーカイブされた文書はしっかりと綴じる必要があります、安全性、簡単，ページを失わずにメガダイストークンを保持、ページを転ばないでください、言葉のプレッシャーはありません，綴じた後、書類は平らになります。縦型メガダイストークンの左端と下端を揃える，左側のビンディング；横型メガダイストークンの左端と上端を揃える，上部のバインディング。バインディングは、メガダイストークンされた文書自体への影響を最小限に抑える必要があります。元のバインド方法が要件を満たしている場合は、変更しないでください。

（二）結合に使用される素材，メガダイストークンされた文書に損傷を与える可能性のある物質を含有または生成することはできません腐食しやすい金属メガダイストークン。ペーパークリップは使用しないでください、ピン、ダブテール クリップ、ホットメルト接着剤、オフィス用接着剤、バインダー メガダイストークンリップ、製本用のプラスチックシールおよびその他の製本材料。

(3)メガダイストークンされた文書に基づいている必要がありますメガダイストークンと拘束方法の決定，結合材はメガダイストークンの要件に一致しています。管理を容易にするため、同じ期間のメガダイストークンされた文書の結合方法は、可能な限り一貫した状態に保つ必要があります，異なる期間の結合方法は比較的均一である必要があります。

1.恒久的な合計保存期間が 30 年のメガダイストークンされたドキュメントの場合高品質のステンレス製ステープル針をメガダイストークンメガダイストークン綿の白い糸メガダイストークン。数メガダイストークン、メガダイストークンメガダイストークンの左側にステンレス製のステープルが留められています。厚いメガダイストークンの場合は、を使用します「3 つの穴と 1 つのライン」メガダイストークン。禁止ステンレス鋼のクリップメガダイストークン封筒で綴じられています。

2.10 年間の保存期間を持つアーカイブ メガダイストークンが利用可能収集メガダイストークンステンレス鋼のステープル、ワイヤーバインディングメガダイストークンステンレス鋼のクリップ、封筒の製本。

3.ホッチキスで綴じる場合，爪が折れていないか確認するメガダイストークンがあります、欠けた釘、再ピン，爪の足は平らでしっかりしています。養子にする「3 つの穴と 1 つの線」で綴じる場合，アーカイブ メガダイストークンの左側から 15 mm の位置にパンチ穴をあけます，アーカイブ メガダイストークンの実際のコンテンツの余白に応じて、パンチ位置を適切に調整する必要があります，圧力なし、スタンダードはオフラインではありません。

第 20 条 メガダイストークン

（一）紙のメガダイストークン文書全般ページメガダイストークンは部分単位で編集する必要があります。

（二）ページメガダイストークンは、できればページごとにコンパイルする必要があります黒の鉛筆をメガダイストークンしてくださいそれぞれ表面の右上隅メガダイストークン裏面の左上隅の空白スペースに印を付けます。

（三）メガダイストークンは何冊にも分けて印刷され、番号が付けられています，コンパイルされるページメガダイストークンはドキュメントの元のページメガダイストークンと同じです，元のページメガダイストークンを変更せずに維持できます。

第 21 条 ボクシング

メガダイストークンされますメガダイストークンディレクトリとメガダイストークンプレスメガダイストークン ボックスを順次ロードする，メガダイストークンボックスとテスト準備フォームの項目に記入してください。異なる年、組織 (質問)、保存期間のあるアーカイブ メガダイストークンは同じメガダイストークン ボックスにロードできません。

（一）メガダイストークンボックス

1.メガダイストークンボックスの表紙にはフルネームを記載する必要があります。メガダイストークンボックスの全体の寸法は310mm×220mm (長さ×幅)，メガダイストークンに応じて、ボックスの背の厚さを 20mm に設定できます、30mm、40mm、50mm など (付録を参照)C写真C1）。

2.メガダイストークン ボックスはさまざまな配置方法に従って配置する必要があります，箱の背表紙または底面に荷物番号を設定、年、保管期間、開始部品番号と終了部品番号、ボックス番号とその他の必要なアイテム，組織 (質問) などのオプションを設定することもできます (付録を参照)C写真C2、写真C3）。その中に，ボックス内の最初と最後のメガダイストークンの開始部品番号と終了部品番号を入力，上のボックスに開始番号を入力，下のボックスに停留所の番号を入力；ボックス番号はメガダイストークンボックス配置のシーケンス番号です，入場要件に従ってメガダイストークンボックスの背表紙または底面メガダイストークン。図書館に引き渡す前に，黒い鉛筆でボックス番号を一時的に記入できます，図書館に入館する際、メガダイストークンは入館要件に従ってボックス番号を調整します。

3.同じレベルのメガダイストークンによって与えられた完全な事件番号に従って、完全な事件番号列を記入します，空席はまだ指定されていません；保管期間の欄にフルネームを漢字で記入，たとえば"永久""30 年”“10 年”；機関（質問）欄にフルネームを漢字で記入；年、開始部品メガダイストークンと終了部品メガダイストークン、ボックスメガダイストークンとその他のフィールドに数字を入力。

4.メガダイストークンボックスは中性紙で作られている必要があります。

（二）試験準備フォーム

テスト準備フォームは箱内のメガダイストークンの後に配置され、アイテムは箱に含まれていますメガダイストークンメガダイストークンステータスの説明、主催者、編集日、警部、検査日 (付録を参照)D）。

1.箱の中メガダイストークンメガダイストークンの説明:主にメガダイストークンコレクションの完全性と箱の内容が含まれますメガダイストークンの欠陥、変更、追加、削除、破壊など、およびテメガダイストークン準備フォームに特別に記載する必要があるその他の内容。

2.主催者: メガダイストークン文書の整理責任者の署名または押印。

3.編成日: アーカイブ メガダイストークンが編成された日付。

4.検査官: メガダイストークンされた文書の品質を検査する責任者の署名または押印。

5.チェック日: アーカイブ メガダイストークンがチェックされた日付。

第 22 条 手配

（一）アーカイブ メガダイストークンが並べ替えられ、ボックス化された後，棚の配置方法は、部隊の保管文書の分類体系と一致している必要があります，ラッキング方法は頻繁な転倒を避ける必要があります。

（二）アーカイブ メガダイストークン ボタン“年—メガダイストークン (問題)—保存期間”機密扱い，倉庫の棚を配置するとき，毎年作成されるメガダイストークンは機関（号）順に棚に並べられます，エンティティ管理を容易にする。

（三）アーカイブ メガダイストークン ボタン“年—保存期間—メガダイストークン (質問)”機密扱い，倉庫を整理するとき、毎年作成されるメガダイストークンはカテゴリに分類されますメガダイストークン順番にリメガダイストークンされています。利便性メガダイストークンはライブラリに転送されます。

第 6 章 メガダイストークンされた電子文書の組織要件

第 23 条 アーカイブされた電子メガダイストークンの構成

（一）電子文書コンポーネントのアーカイブ (メガダイストークンの編成)、分類、手配、いいえ、カタログ作成，これに従う必要があります詳細“第 4 章 仕上げの一般要件」の規制。

(2) アーカイブされた電子メガダイストークンのフォーマット変換、メタデータ コレクション、アーカイブされたパケットの構成、ストレージおよびその他の組織の要件，「デジタルアーカイブ構築ガイド」を参照(2014）、「電子文書のメガダイストークンおよび管理の仕様」(GB/T 18894)、「XML ベースの電子ドキュメントのカプセル化仕様」(DA/T 48-2009)、「電子文書メガダイストークン光ディスクの技術要件およびアプリケーション仕様」(DA/T 38-2008) およびその他の規格が実装されている。

(3) アーカイブされた電子メガダイストークンの整理，「デジタルアーカイブの構築に関するガイドライン」に従って使用する必要があります (2014）、「電子文書メガダイストークンおよび管理仕様」(GB/T 18894) などの標準で要求されるアプリケーション システム。

第 7 章 添付メガダイストークン メガダイストークン後

第 24 条各市（都道府県）のメガダイストークン部門は次の規則に従うことができます，地域の実情に基づいて関連規制を策定する。

いいえ二十五アイテム 黒竜江省公メガダイストークン局はこれらの規則の解釈に責任を負います。

いいえ26アイテム これらの規則は発行日に発効します。